GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

OBJETIVOS DEL CURSO

– Aprender la importancia de los sistemas operativos, el entorno de trabajo e interface.
– Analizar las carpetas, directorios y las operaciones con ellos.
– Aprender qué es un fichero y las operaciones con ellos.
– Describir las diferentes aplicaciones y herramientas en la gestión auxiliar de archivos.
– Estudiar las cuentas de usuario, la copia de seguridad y las operaciones en un entorno red.
– Entender los archivos en la empresa.
– Estudiar la organización del archivo y su sistema de ordenación y clasificación.
– Aprender qué es una base de datos y crear una.
– Analizar los elementos de las bases de datos.
– Aprender a crear copias de seguridad.
– Describir las herramientas de recuperación y mantenimiento.
– Estudiar la inserción de datos en tablas.
– Entender la búsqueda y el reemplazo de datos.
– Analizar la aplicación de filtros.
– Describir las operaciones básicas con tablas.
– Estudiar las consultas de selección.
– Aprender qué son los formularios e informes.
– Describir la aplicación de filtros.
– Estudiar la creación de informes con el asistente.
– Analizar las operaciones con datos en formularios.
– Aprender a publicar informes en el procesador de textos.
– Saber cómo realizar impresiones de formularios e informes.

ÍNDICE

1 Sistemas operativos habituales
1.1 Sistema operativo
1.2 Entorno de trabajo. interface
1.3 Carpetas, directorios, operaciones con ellos
1.4 Ficheros, operaciones con ellos
1.5 Aplicaciones y herramientas
1.6 Exploración-navegación
1.7 Configuración de elementos
1.8 Cuentas de usuario. uso
1.9 Copia de seguridad. soportes
1.10 Operaciones en un entorno de red

2 Archivo y clasificación de documentación administrativa
2.1 El archivo en la empresa
2.2 la organización del archivo
2.3 Sistema de ordenación y clasificación
2.4 Cuestionario: cuestionario

3 Base de datos
3.1 Entrada y salida de la aplicación
3.2 La ventana de la aplicación
3.3 Objetos básicos
3.4 Creación
3.5 Apertura
3.6 Guardado
3.7 Cierre
3.8 Copia de seguridad
3.9 Herramientas de recuperación y mantenimiento

4 Inserción de datos en tablas
4.1 Registros y campos
4.2 Introducción de datos
4.3 Movimientos por los campos y registros
4.4 Eliminación de registros
4.5 Modificación de registros
4.6 Copiado y movimiento de datos
4.7 Búsqueda y reemplazado de datos
4.8 Aplicación de filtros
4.9 Ordenación alfabética de campos
4.10 Formatos de una tabla
4.11 Operaciones básicas con tablas
4.12 Cuestionario: cuestionario

5 Consultas de selección
5.1 Creación
5.2 Guardado
5.3 Ejecución
5.4 Modificación de los criterios
5.5 Impresión de resultados
5.6 Eliminación

6 Formularios e informes
6.1 Introducción, modificación y eliminación de datos
6.2 Aplicación de filtros en formularios
6.3 Creación de informes con el asistente
6.4 Publicación de informes
6.5 Impresión de formularios e informes
6.6 Cuestionario: cuestionario
6.7 Cuestionario: cuestionario final